Napsio - Logiciel de gestion des cartes CNAPS pour agences de sécurité privée
Napsio, c'est votre tranquillité réglementaire. Plus jamais de mauvaise surprise lors d'un contrôle CNAPS.
1 chance sur 2 d'être contrôlé sur 3 ans
de chances d'être contrôlé sur 3 ans
des contrôles relèvent au moins une anomalie
document expiré suffit pour sanctionner
Vous gérez vos agents sur Excel ?
Bonne chance.
Le fichier qui ment
Votre tableau dit que tout va bien. Dernière mise à jour : 3 mois. Une cellule oubliée = Article L617-1.
Les délais CNAPS
Le renouvellement prend 3 à 6 mois. Quand vous découvrez qu'une carte expire dans 2 semaines, c'est trop tard.
Le contrôle surprise
L'inspecteur CNAPS arrive sur site. Un seul agent non conforme suffit. Vous dormez bien la nuit ?
3 étapes. 3 minutes.
Votre tranquillité réglementaire, en pilote automatique.
Importez
Photographiez la carte ou téléchargez le fichier. C'est tout.
Napsio analyse
Extraction automatique des dates, vérification de validité.
Dormez tranquille
Alertes à J-90, J-30, J-7. Plus jamais d'oubli.
manager
agent
urgente
Abonnement vs Amende
par mois
- Suivi automatisé de tous vos agents
- Alertes avant expiration
- Preuve de conformité instantanée
- Tranquillité d'esprit
coût réel d'une sanction
- Amende CNAPS : 1 500 à 10 000€
- Temps perdu en procédures
- Stress et nuits blanches
- Image de marque dégradée
49€/mois pour éviter jusqu'à 20 000€ de sanction.
Le calcul est vite fait.
Sans Napsio vs Avec Napsio
Deux réalités bien différentes
Sans Napsio
- ✗Tableau Excel jamais à jour
- ✗Découverte d'une CNAPS expirée le jour du contrôle
- ✗Stress permanent : "Est-ce que j'ai tout vérifié ?"
- ✗Des heures perdues à fouiller dans les dossiers
- ✗Amende de 1 500 à 45 000€
- ✗Réputation de votre agence en jeu
Avec Napsio
- ✓Dashboard toujours à jour en temps réel
- ✓Alertes J-90, J-30, J-7 : plus jamais de surprise
- ✓Sérénité totale : vous savez où vous en êtes
- ✓Rapport de conformité en 1 clic pour les contrôles
- ✓Preuve de bonne foi documentée
- ✓Votre professionnalisme reconnu
Voyez Napsio en action
Scan, extraction automatique, alertes. Simple comme bonjour.
Ce que vous gagnez
Bien plus qu'un tableau de suivi.
Rappel SMS direct à l'agent
L'agent reçoit son propre rappel pour lancer son renouvellement. C'est lui qui se bouge, pas vous.
Tous les documents au même endroit
CNAPS, SST, permis de conduire, carte d'identité. Une fiche agent = tous les justificatifs.
Export PDF pour les contrôles
Un inspecteur arrive ? Exportez un rapport de conformité complet en 1 clic. Toutes les preuves, prêtes à présenter.
Votre preuve de bonne foi
Historique des alertes envoyées, dates vérifiées, actions tracées. Vous avez fait votre travail, et ça se voit.
100% mobile
Scannez une CNAPS depuis votre iPhone sur le terrain. Consultez vos agents n'importe où, n'importe quand.
OCR intelligent avec vérification
Notre IA extrait les données automatiquement. Vous validez en un clic. Correction facile si besoin.
Questions fréquentes
"J'utilise déjà Skello ou Comète. Ça fait doublon ?"
Non. Ces logiciels gèrent les plannings, pas la conformité documentaire. Napsio est spécialisé dans le suivi des dates de validité et la gestion des justificatifs obligatoires. On complète votre outil, on ne le remplace pas.
"Et si l'OCR se trompe sur une date ?"
Vous validez toujours les données extraites avant enregistrement. Si une erreur passe, vous pouvez modifier n'importe quelle information en 2 clics depuis la fiche agent. Rien n'est gravé dans le marbre.
"Je peux utiliser Napsio sur mon téléphone ?"
Oui, 100%. L'application est responsive et fonctionne parfaitement sur mobile. Vous pouvez scanner une CNAPS directement depuis l'appareil photo de votre iPhone ou Android, même sur le terrain.
"Mes données sont-elles en sécurité ?"
Serveurs hébergés en France. Données chiffrées. Accès strictement limité à votre équipe. Conformité RGPD totale. Vos fiches agents ne sortent pas de chez vous.
"Est-ce que c'est compliqué à installer ?"
C'est une application web. Pas d'installation. Vous créez un compte, vous ajoutez vos agents, c'est terminé. Comptez 3 minutes pour démarrer.
"J'ai un problème urgent, qui je contacte ?"
Notre équipe support répond sous 24h par email à [email protected]. Les clients Pro et Entreprise bénéficient d'un support prioritaire avec réponse garantie sous 4h en jours ouvrés.